多人实时协作文档,在石墨,享高效
在企业的日常运营中,多个部门和人员经常一起为一个项目服务,这往往需要文件的重复传输。在传输过程中,文件经常丢失,传输成本增加。跨地域文档的合作编写更为艰难,统计数据没法立即共享,造成信息孤岛状况。如果文档由多个人进行编辑,则会导致文档版本混乱,从而导致重复复盖数据的问题。石墨文档是一款实时协作文档。支持 Word、Excel 和 PPT 类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。可支持多人协同在线编辑,功能齐全便捷,具体表现在以下这些优势和特点:
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协同编辑
无需下载又上传,多人实时在线协同一起控制内容的编辑、评审、批准、通知、发布、出版、更新等。
项目管理
利用石墨文档“在线统一”、“灵活搭建”的特性,将复杂且相互关联的项目实时管理,解决问题从而达到项目所需要求。
团队沟通
运用划词评论、全局聊天、白板、视频会议等,促进团队成员沟通交流,并形成知识沉淀与共享。
文件共享
为部门或项目组建立“协作空间”,设置信息使用权限;辅助团队成员与其他成员或用户共享内容,促进内容复用。
在远程办公、移动办公的发展趋势下,石墨文档作为一款多人实时协作文档,可以让团队管理者快速设置信息使用权限,同时帮助成员即时便利地获得工作内容、优化协作流程,促进有效沟通与合作,高效完成工作目标。
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