我们小小的啊 发表于 2020-8-7 11:15:56

企业文档管理工具哪个好?石墨文档错不了

  想要提高办公效率,就要实现文档的高效管理。但是普通的办公工具似乎只能处理一些简单的办公问题,很难真正实现文档的有效管理。企业文档管理工具——石墨文档的出现开辟了新的办公模式,由传统单人线下办公改为可以实现多人办公,还可以全面助力企业组织管理和安全管控,是理想的企业文档管理工具。具体可以体现在哪几个方面呢,就让我们共同探索吧。



  企业文档管理工具,多人办公更快捷
  石墨文档与普通办公工具相比,最大的特点就是可以实现线上协作办公,无论是Word文档、excle表格还是幻灯片都可以。很多时候会用到其他部门的数据作为参考来制定企业的计划,如果部门数据不能及时到位,难免就要加班加点地工作。石墨文档可以同步数据,即使该部门的数据没有全部整理完毕,我们也可以先使用其中整理好的部分开始制定计划,减少了加班加点的几率。
  企业文档管理工具,精细化企业管理
  石墨文档可以根据企业的层级关系来归集文档,实行文档集中化管理策略,使得文件的管理更高效。同时企业管理员还可以通过效能看板了解企业数据以及每个员工的工作情况,管理文档的同时也能发现员工工作时的问题并及时处理。
  企业文档管理工具就是为了让企业可以更有效地对文档进行管理,避免文档丢失造成信息泄露。石墨文档与普通办公软件的差别相信大家也有了很直观的感受,它可以从文档的分类、查看、锁定等几个层面对文档进行高效管理,避免文件丢失的同时还可以实时了解企业员工的工作状态,在一定程度上也实现了对员工的管理,可以满足企业对文档管理工具的要求。

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