电子合同签署审批流程

强人所难

企业初次接触电子合同时往往不了解电子合同的签署流程，不知道电子合同系统是否能够支持涉及多级审批的对公合同的流转签署。那么电子合同的审批流程及签署流程分别是什么呢？企业服务汇将分别从内部审批签署和外部签订流程两个部分分别介绍。

电子合同或电子签名的适用场景主要有两种：一种是企业面向个人用户提供的，合同内容及条件等相对格式化且已经模板化，不需要多级审批核对的日常性合同；另一种是企业对公签订的需要多级审批核对的合同。前者的使用流程较为简单，签署者进入电子合同签署平台，调用电子签名完成签署即可；而后一种则较为复杂，要求电子合同系统能够支持审批流转，而且整个签订流程中，合同签署双方均需要反复核对确定合同条款。本文主要针对后一种情形的合同签署流程进行介绍。

➤   内部签订流程

内部审核分为三部分：初稿审核、财务法务审核、领导审核。

初稿审核：合同初稿形成后，在部门内部需要对合同的内容进行审核，如果合同没有问题，审核完成后就可以将合同移交给财务或法务了。

财务法务审核：由于部门内部人员往往只了解业务上的问题，合同可能会存在财务或者法律风险，因此需要财务和法律的专业人士对合同进行审核。

领导审核：为了防止部门内部人员对业务了解不够深导致公司利益受损，或者避免该合同与公司规划发生冲突，许多公司会在部门审核和财务法务审核完成后设置领导审核，尽可能避免合同出现问题。

➤   外部签订流程

最终合同形成后，己方公司使用电子签名签署好合同以后将合同发送至对方公司，等待对方公司签署即可。对方公司内部签约之前也会有和己方公司类似的审核，包括部门内部审核、财务法务审核、领导审核这一系列审核流程。对方公司审核结束后会用公司的名义进行电子签名，然后合同就签订完成了。